مرکز راهنمایی و
پرسش‌های متداول مدیریت مالی و انبارداری

خیر، این پلتفرم ۱۰۰٪ ابری (Cloud-Based) و تحت وب است. شما از طریق هر مرورگری روی سیستم‌های ویندوز، مک، لینوکس یا گوشی‌های هوشمند (اندروید و iOS) می‌توانید بلافاصله و با بالاترین سرعت به پنل خود دسترسی داشته باشید.

این پلتفرم دارای مقیاس‌پذیری هوشمند است. چه یک فروشگاه کوچک باشید که فقط قصد صدور فاکتور و کنترل موجودی انبار را دارد، چه یک شرکت بازرگانی بزرگ با چندین انبار، حساب بانکی و دفاتر حسابداری؛ پلتفرم دقیقاً بر اساس نیاز شما کار می‌کند.

خیر! موتور هوشمند حسابداری پلتفرم به گونه‌ای طراحی شده که با صدور هر فاکتور، رسید انبار، یا ثبت واریز و برداشت بانکی، اسناد دوبل متناظر (بدهکار/بستانکار) به صورت خودکار در پس‌زمینه تولید و ثبت می‌شوند. البته حسابداران حرفه‌ای نیز می‌توانند اسناد دستی را ویرایش یا صادر کنند.

شما در هر لحظه می‌توانید تراز آزمایشی ۲ و ۴ ستونی، ترازنامه، صورت سود و زیان دوره‌ای (ناویژه، عملیاتی و خالص)، گزارش مانده حساب‌ها و دفاتر کل و معین را با فیلتر دقیق تاریخی و خروجی استایل‌دار اکسل دریافت نمایید.

بله، شما می‌توانید به تعداد نامحدود انبار (مانند انبار مرکزی، انبار فروشگاه، انبار مواد اولیه، انبار ضایعات یا شعبات مختلف) تعریف کرده و موجودی هر انبار را به صورت مستقل یا تجمیعی کنترل نمایید.

با ثبت هر سند رسید انبار (ورود کالا)، حواله انبار (خروج یا فروش کالا) و انتقال بین انبارها، ردیف گردش در کاردکس کالا بلافاصله درج شده و مانده موجودی به همراه تاریخ، شماره سند و توضیحات به صورت آنی محاسبه می‌شود.

شما هنگام تعریف هر کالا می‌توانید مقدار حداقل موجودی (نقطه سفارش) را تعیین کنید. به محض اینکه موجودی آن کالا در انبار به این عدد نزدیک یا کمتر شود، سیستم با نشان‌های هشداردهنده کسری موجودی شما را مطلع می‌سازد تا نسبت به تامین مجدد اقدام فرمایید.

بله، فاکتورهای فروش و پیش‌فاکتورها با ساختار رسمی، اطلاعات خریدار و فروشنده، محاسبه ارزش افزوده، تخفیفات ردیفی و کلی با فونت‌های شکیل آماده چاپ بوده و می‌توان فایل خروجی PDF و Excel با جزئیات کامل خطوط فاکتور را دریافت کرد.

شما می‌توانید تمام چک‌های دریافتی از مشتریان و چک‌های پرداختی به تامین‌کنندگان را با ثبت شماره صیادی، تاریخ سررسید، بانک صادرکننده و مبلغ ثبت کنید. وضعیت‌های چک شامل «در جریان وصول»، «پاس شده»، «برگشتی» و «عودت داده شده» قابل ثبت بوده و سیستم آلارم‌های سررسید را به شما نمایش می‌دهد.

در تمامی صفحات و جداول پلتفرم (تراکنش‌های بانکی، کاردکس انبار، فاکتورها، چک‌ها، حساب‌ها و مخاطبین)، دیالوگ خروجی اکسل دارای فیلترهای اختصاصی و چندگانه است. فایل خروجی با فرمت‌بندی رسمی، تیترهای استاندارد فارسی، فرمول‌های عددی و جدول تمیز تولید می‌شود و نیاز به هیچ ویرایش دستی ندارد.

بله، تعریف حساب‌های بانکی با ثبت شماره شبا، شماره کارت، نام بانک و شعبه امکان‌پذیر است. شما می‌توانید تراکنش‌های واریز و برداشت هر حساب را جداگانه ردیابی کرده یا بین حساب‌ها انتقال وجه ثبت نمایید.

پلتفرم از معماری سخت‌گیرانه ایزولاسیون سازمانی (Tenant Isolation) بهره می‌برد که در سطح کوئری‌های پایگاه داده اجازه هیچ‌گونه نشت اطلاعات بین کاربران را نمی‌دهد. همچنین تمامی ارتباطات با پروتکل‌های امنیتی رمزنگاری شده و محافظت در برابر حملات جعل (Double-Submit CSRF) فعال است.

بله، از پایگاه داده‌های پلتفرم به طور خودکار، روزانه و مداوم در سرورهای ابری امن و چندنقطه‌ای نسخه پشتیبان تهیه می‌شود تا در صورت بروز هرگونه حوادث سخت‌افزاری، خطر از دست رفتن اطلاعات صفر باشد.

پلتفرم به عنوان وب‌اپلیکیشن پیش‌رونده (PWA) طراحی شده است. کافیست در مرورگر گوشی خود (کروم یا سافاری) گزینه «Add to Home Screen» یا «افزودن به صفحه اصلی» را لمس کنید تا آیکون نرم‌افزار روی صفحه گوشی شما قرار گرفته و به صورت تمام‌صفحه و سریع باز شود.